Как использовать Google Docs

  • 2019

Getty ImagesNurPhoto

Посмотрим правде в глаза, не все больше используют Microsoft Word. Что вам действительно нужно знать, так это просто, как создать документ. Документы Google, выпущенные в 2006 году, бесплатны для использования через Интернет и не только для текстовых документов; Вы также можете создавать слайд-шоу и электронные таблицы. Вот как это использовать.

Настройка учетной записи Google

Перво-наперво, вы должны иметь учетную запись Google, чтобы воспользоваться ее продуктами. Возможно, у вас уже есть какая-то учетная запись Google, но если ее нет, вот как ее получить.

Google

Чтобы создать учетную запись, перейдите на Google.com и посмотрите в верхнем правом углу синюю кнопку «Войти». Нажмите на нее и выберите «Создать аккаунт». Здесь вам придется разглашать некоторую личную информацию, но вы должны сделать выбор в первую очередь. Вы можете создать учетную запись с существующим адресом электронной почты или создать вместо нее адрес Gmail. Сделав свой выбор, вы выбираете имя пользователя и пароль. Это так просто.

Запуск Google Docs

Google

После того, как вы вошли в систему, чтобы найти приложение Docs, снова посмотрите в верхнем правом углу и нажмите на квадрат, состоящий из девяти меньших квадратов. Вам будет показано меню с самыми популярными приложениями в списке. Чтобы перейти прямо к Документам, нажмите Дополнительно в нижней части меню и найдите значок Документов. Это, или вы можете перейти прямо к docs.google.com.

Google

Открыв веб-приложение, вы можете увидеть множество вариантов документа. Google предоставляет шаблоны для резюме, отчетов, всего, с чем вы можете столкнуться в своей повседневной жизни. Если вы не уверены, что ищете, пустой документ - это легкий выбор.

СОВЕТ: Вы также можете получить доступ к своим Документам через Google Drive, где вы можете создавать папки и организовывать всю свою работу, а также просматривать все файлы, которыми с вами поделились.

Создание документа

Google

Теперь, когда вы выбрали тип документа, который вам нужен, просто нажмите на него, и он запустится, и вы попадете на новую белую страницу. Вы можете озаглавить свой документ, нажав на Untitled Document в верхнем левом углу, и далее настроить его так же, как файл Microsoft Word. Это довольно интуитивно понятно.

Что теперь?

При работе с документом с несколькими соавторами есть что-то очень приятное: режимы редактирования, комментирования и чата. В верхнем правом углу под кнопкой «Поделиться» вы увидите карандаш рядом со словом «Редактирование». Если щелкнуть стрелку справа от слова, вы можете выбрать между редактированием, предложением или просмотром. Редактирование означает, что вы непосредственно редактируете документ и вносите изменения. Если вы выберете «Предлагать», то это будет похоже на функцию «Отслеживать изменения» в Word, то есть она будет задокументировать все ваши изменения, и кто-то должен будет в какой-то момент принять эти изменения. Просмотр означает, как будет выглядеть документ, когда все будет готово.

Чтобы поделиться своим документом с другими и, возможно, сотрудничать, найдите синюю кнопку «Поделиться» в верхнем правом углу со значком замка рядом с ним. Когда вы нажимаете, вы можете ввести адрес (а) электронной почты, который вы хотите, и можете дать им определенное разрешение, можете редактировать, комментировать или просматривать.

Также с помощью Google Диска вы можете создавать электронные таблицы, которые Google называет Sheets, и слайд-шоу, то, что они называют Slides. Они сопоставимы с Microsoft Excel и PowerPoint, а также имеют преимущество совместной работы. С Drive вы получаете 15 ГБ дискового пространства бесплатно, так что начинайте создавать.

ВИДЕО.

Следующая статья